Cómo mejorar la logística de una pyme con un software de gestión de almacén gratis

Además de la meta básica y fundamental de garantizar un flujo correcto de mercancías, la gestión de almacenes debe plantearse otra serie de objetivos adicionales y deseables:

  • Lograr una mayor rapidez en las entregas.
  • Generar una imagen fiable ante proveedores y clientes.
  • Asegurar el buen estado y el mantenimiento adecuado de todo tipo de materiales, materias primas y productos.

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  • Maximizar el espacio de que se dispone.
  • Reducir costes relacionados con almacén y logística, tanto a nivel de infraestructuras como de personal.
  • Reducir también los costes administrativos y de otros departamentos de la empresa.

 

Veamos ahora las 2 principales claves para conseguir dichos objetivos

1) Utilizar un software para control de almacenes y logística

El programa informático debe ser sencillo, fácil de usar y si es posible gratuito o muy económico. También debe poder personalizarse y adaptarse a las necesidades de la empresa. Otra cuestión básica es que permita una total integración con el ERP, sistema de integración de recursos empresariales (contabilidad, facturación…) de nuestra pyme.

2) Valorar la externalización del almacén (outsourcing)

Con el objetivo de lograr una mayor competitividad y eficiencia, muchas pymes se decantan por la solución alternativa de la subcontratación (outsourcing), que de un modo general es la ejecución de una determinada función por parte de un proveedor externo.

Esta tercerización de servicios está llegando también a la logística y gestión de almacenes porque supone ventajas como:

  • Permite a la empresa centrar sus esfuerzos en las actividades ligadas más directamente con su línea de negocio.
  • Se gana agilidad en los procesos.
  • Reducción de costes operativos, en infraestructuras, en medios técnicos y laborales.
  • La pyme puede beneficiarse del nivel de especialización, conocimientos, experiencia y medios de la empresa subcontratada.
  • Ahorro de recursos a tres niveles diferentes: humanos, técnicos y tecnológicos.
  • Se libera espacio físico que puede utilizarse para otras tareas de la empresa.
  • Se simplifican los circuitos operativos de la pyme.
  • Es posible conocer muy al detalle los gastos de logística y almacenaje, pudiéndose agrupar en una única factura.

No obstante, para que una operación de outsourcing se convierta realmente en una forma de eficaz de optimización de la logística y gestión de la pyme es fundamental poner mucha atención en el proceso de externalización, teniendo en cuenta aspectos como:

  • Elegir al proveedor adecuado.
  • Redactar un documento muy detallado de licitación del servicio.
  • Organizar y sincronizar muy bien el proceso de traspaso de información y mercancías, puesto que es una etapa crítica muy importante para evitar interrupciones en la preparación y entrega de los pedidos a los clientes.

Otras 8 claves para mejorar la gestión del almacén con recursos propios

  1. Maximizar la comunicación del responsable del almacén con el de compras o aprovisionamiento.
  2. Aumentar la capacidad física del almacén buscando la mejor ubicación de las estanterías, tratando siempre de ganar profundidad.
  3. Tener muy bien localizados y señalizados donde se encuentran los distintos productos, con el fin de evitar pérdidas de tiempo innecesarias.
  4. Controlar todos y cada uno de los movimientos de cada artículo dentro del almacén.
  5. Poner en marcha un sistema rápido y eficaz tanto de la recepción de los productos como de su preparación y salida, evitando la repetición de tareas y movimientos
  6. Crear un buen sistema de inventarios y gestión de stock.
  7. Seleccionar los empleados más adecuados para el puesto y capacitar a los que ya tenemos en técnicas de gestión de almacén y logísticas.
  8. Ubicar los palets en el lugar más adecuado según el volumen, peso y nivel de peligrosidad de los productos que contienen.

 

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